校园一卡通系统是学校教育信息化、数字化的重要组成部分，是感应智能卡在校园使用中的发展趋势，感应智能卡通过一个阶段的普及，各级管理工作者都意识到了具有保密性强、容量大、操作便捷、可扩展性强等特性，所以学校建立真正意义上的“一卡通”已是水到渠成之事，师生可以在各自的银行网点或自助终端实现存取款、消费、转账等金融支付；可以代替师生在校园内的所有个人证件（如工作证、图书证、医疗证等），应用于需要身份识别的各种MIS系统；可以通过设在感应智能卡内的电子钱包实现餐饮、购物、上机上网、医疗等内部消费。
一卡通系统涵盖了就餐管理、消费管理、考勤管理、澡堂管理、电教室管理、图书管理；宿舍集中用电、用水、出入门禁管理等。
一卡通系统运用先进的信息化手段和计算机技术、网络技术、通讯技术扩展企业功能，让企业最终实现管理过程的智能化和信息化，顺应国际潮流，提高工作质量和效率。"校园一卡通"项目的实施必将促进校园信息规范化建设，提升学校的竞争力。
“校园一卡通”系统的建设目标
建立一体化的“校园一卡通”系统平台
在校园网上建成“校园一卡通”系统的骨干平台，主要包括身份认证、校内消费、校务管理等子系统，以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加只需增加子系统。持卡人的基本信息资料和账户信息作为统一的公用数据在全网上实时共享，所有数据变更对全网实时生效。
校园一卡通系统作为整个数字化校园的核心应用项目，设计上应符合数字化校园的整体设计思想。该系统不仅仅是消费系统，还具备身份识别以及信息管理功能。
实现“一卡在手，走遍校园”
“校园一卡通系统”的应用范围覆盖整个校区，实现“身份识别一卡通”、“校内消费一卡通”、“校务管理一卡通”，通过平台预留的扩展接口实现与数字化校园建设中的其他MIS系统、OA系统的数据共享，为数字化校园建设打下基础。
“校园一卡通”系统的功能
校园一卡通系统实现“一卡在手，走遍校园”，具备“校园一卡通”的各项功能。
金融交易应用
在校园内，凡涉及到现金使用的任何一个消费网点，校园一卡通的电子钱包都能通用，所有商户单位不论其性质与规模都可以通过授权代理收款、结算，商户资金可以实时到账，并能和用户已有的各种综合管理系统平滑连接：通过校园一卡通财务结算中心，对校园、商户实现统一结算和管理。校园一卡通系统与财务管理部分可进行集成设计，为用户财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务，可实现校园内的财务统管。校园卡可与银行系统对接，实现银校一卡通。
收费管理系统
在校园内，凡涉及到现金使用的任何一个消费网点，校园一卡通的电子钱包都能通用，所有商户单位不论其性质与规模都可以通过授权代理收款、结算，商户资金可以实时到账，并能和用户已有的各种综合管理系统平滑连接：通过校园一卡通管理结算中心，对校园、商户实现统一结算和管理。校园一卡通系统与财务管理部分可进行集成设计，为用户财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务，可实现校园内的财务统管。收费管理系统应用于校园各类经营服务单位，包括餐厅、超市、书店、打字、复印等，持卡人通过校园卡电子钱包，可在校内各个交易点进行消费。
用电管理系统
集中供电智能管理系统继承了IC卡电表的优点，去掉了IC卡电表缺点。节约成本的同时提高了可靠性。它把电子电能表电能采集模块集中到控制柜，然后采集卡集中采集电能表模块用电数据，电脑对采集卡进行管理、控制。可以实现预付费或预送电、用户超额付费，过载保护，调换房间数据交换等一系列管理功能。通过预送电、用户超额付费这个功能，可以实现免费用电到商品化用电的平稳过渡。
用水管理系统
非接触式IC卡智能控水系统，广泛适用于学校、小区、工厂等用水量大，使用人员多的场合，适用于洗澡堂、开水房和学生员工宿舍等。 非接触式
IC卡智能控水系统不仅可以很好的避免浪费、节约增效，且可以培养用水人群的节能环保意识，无论对单位还是对社会都具有重要的意义。
水电控制管理系统
非接触式IC卡水电控制管理系统，广泛适用于学校、小区、工厂等用水量大，使用人员多的场合，适用于洗澡堂和学生员工宿舍等。
饮用水管理
非接触式IC卡饮用水管理，广泛适用于学校、小区、工厂等用水量大，使用人员多的场合，适用于学生、员工宿舍，教室等。
身份识别应用
用校园一卡通取代校园内以前的各种证件，实现身份识别一卡通。所有用证、用卡的信息管理系统，其身份识别部分都连通校园一卡通系统，实现身份识别的统一与共享，逐步取消原有的各种校内使用的身份证件。
进出管理系统
根据持卡人的授权情况，持卡人可以在规定的区域、时间内按授权范围进出，所有进出时间均由管理系统自动记录，随时可以看到进出人员的基本信息及照片、查询汇总打印报表，使用方便，安全系数高，主要用于实验室，教职工办公室，车库，图书馆、计算机房、学生公寓等需要控制出入的场所。
考勤管理系统
考勤是本单位为了规范员工的作息行为,
对上下班时间及休息时间作出相应的规定,并制定与之配套的奖罚管理制度。考勤是每个单位都要涉及到的工作, 它是现代企业管理的基础,
也是衡量企业管理水平的一个重要标志。
门禁管理系统
根据持卡人的授权情况，持卡人可以在规定的区域、时间内按授权范围进出，主要用于实验室，教职工办公室，图书馆、计算机房、学生公寓等需要控制出入的场所。
图书管理系统
图书馆应用系统是整个数字化校园中必不可少的一部分。图书管理的应用包括：图书类别设置、借出天数设置、借出册数设置、超期罚款和复杂罚款设置；借书操作、续借操作和还书操作；功能强大的书库查询、读者查询、借阅信息查询、还书信息查询、还书罚款统计并提供模糊查询和完整的图书馆公共查询(OPAC)等功能。
自助业务
校园内建立统一的校园自助查询系统，查询各种个人信息以及权限内的相关信息，包括网上挂失、网上查询、触摸屏查询，为持卡人提供24
小时全天候服务。功能如下：
持卡人能通过Web、触摸屏等方式实现相关信息查询。
具有自助挂失功能，可查询本人帐户信息、历史消费记录、存取款记录，能修改个人密码。能根据个人身份个性化定制查询公共信息服务的内容。
能基于校园数字化应用平台系统查询有关信息内容，如学生成绩、教务通知、学生家长 查询学生在校情况及学生在学校的消费情况等。
“校园一卡通”系统的设计原则
系统安全性
校园一卡通数据中心采用单服务器RAID备份,
保证数据存储的安全；消费数据全部自动备份，亦可手动备份，消费流水保存时间由用户定义，过期数据自动转存以便日后查用。在内部管理方面，具有非法操作警示和阻挡功能，而且各个系统有操作运行日志和系统安全日志，出现问题时，便于排查。提供冗余设备，保证正常运行；建立完备的应急措施，保证校园一卡通系统发生故障或通讯线路发生故障时仍能进行正常的消费。有效保护遗失卡片电子钱包金额，用户可设定消费规则。
系统数据同步性
消费实时结算。在校园内任何一处消费网点都能做到实时结算，反应时间小于一秒。
更改帐户信息实时生效。存款、开户／撤户、挂失、解挂、更改密码等帐户操作都可以在30 秒种内实时生效。
充值金额实时生效。
系统先进性
方案设计理念上具有数字化校园未来发展的设计理念，主要设备选型上选择可靠稳定的系统，具有充足的扩展容量和能力；在系统软件方面，选择稳定可靠的UNIX或WINDOWS（小型）操作系统：数据库选择Oracle或sql(小型)。系统的管理、维护和使用采用C／S
和B／S 两种模式。
系统易维护性
所有的软硬件系统应使用、维护方便，均采用市场上容易采购的设备、器件和材料，便于今后的维修更换，专用设备需要的材料应在较长时间内有货源。
系统可扩展性
各个软硬件系统具有很好的可扩展性，便于系统的扩展和升级。
系统开放性
所有接口开放、公开，便于第三方系统（如银行卡系统，各类管理信息系统等）的接入。
“校园一卡通”系统的要求
卡片
卡片在安全性、可靠性、存储空间和通用性方面能满足一定的要求；卡片采用质量可靠的非接触式IC
卡，选用卡片容量为1K的逻辑加密卡，1年内非人为损坏的应免费更换。校园卡选用非接触式射频卡（IC卡），终端感应校园卡的距离范围可以达到2~5cm。校园卡内的用户数据区存储身份信息和电子钱包信息，卡片采用目录式管理。卡中的个人身份信息包括持卡人的姓名、性别、学/工号（校内编号）、身份证号码等信息。
软件系统
软件系统安全可靠，技术成熟，应用系统应具有很好的成功的应用案例，同时能与用户现有的和今后的各种OA系统、MIS系统和其他应用系统有机集成，并且具有很好的备份和网络安全防范功能，确保各种设备和数据的安全。
提供编程接口、读写器驱动程序及说明和数据共享接口，用于学校自行开发软件及与其他系统共享数据。
系统主干平台及关键设备
系统主干平台建立校园网上，分为校园卡管理中心、数据中心、商务结算中心。数据中心位于学校的中心位置上，与校园网中心的主干交换机相连；
关键设备，如服务器、软件系统、数据库的选配标准高，稳定可靠，具有充裕的扩充扩展余地，技术先进合理，具备数据备份和异地容灾功能；前端各种设备要求分布合理，具有各种接口，足够的扩充容量，安全、稳定可靠。